¿Cómo se calculan los gastos comunes?

En muchas comunidades, una de las preguntas más frecuentes es: ¿Cómo se calculan los gastos comunes?

“¿Por qué pago este monto de gasto común?”

Entender cómo se calcula el gasto común no solo ayuda a evitar confusiones, sino que también permite a los copropietarios tomar mejores decisiones y participar de forma más informada en la vida de la comunidad.

En esta nota te lo explicamos de manera simple y sin tecnicismos!

1. ¿Qué son los gastos comunes?

Los gastos comunes corresponden a todos aquellos costos necesarios para que el edificio o condominio funcione correctamente y se mantenga en buenas condiciones mes a mes.

Dicho de forma simple: Es el dinero que reúne la comunidad para pagar las obligaciones económicas del condominio (sueldos, pagos de luz, agua, reparaciones etc.)

2. ¿Qué tipo de gastos existen?

Normalmente, los gastos comunes se dividen en dos grandes grupos:

Gastos comunes ordinarios: Son los gastos del día a día. Por ejemplo:

• Sueldos del personal (conserjería, aseo, mantención)

• Servicios básicos de áreas comunes (luz, agua, gas)

• Mantenciones preventivas (ascensores, portones, bombas, etc.)

• Insumos de aseo (El cloró, guantes, mopas etc)

• Servicios de administración (la persona que se encarga hacer los pagos y administrar los recursos de manera eficiente)

  
  

Gastos comunes extraordinarios: Son gastos no habituales o imprevistos, como:

• Reparaciones mayores

• Obras o mejoras (Pintar los pasillos internos del edificio, pintar la fachada del una torre, etc.)

• Reemplazo de equipos (Cambiar un generador, cambiar una bomba de agua en mal estado etc.)

  
  

👉 Estos gastos suelen aprobarse en asamblea y pueden cobrarse en una o varias cuotas.

3. El presupuesto: la base del cálculo

Todo cálculo de gasto común parte desde un presupuesto mensual.

Este presupuesto responde a una pregunta clave:

¿Cuánto dinero necesita la comunidad para funcionar este mes?

La administración consolida todos los gastos del período y obtiene un monto total, por ejemplo: Presupuesto mensual total: $10.000.000 (Esto es lo que gastó el condominio en un mes determinado)

4. El porcentaje de prorrateo, es decir, ¿Cómo se reparten esos 10 millones entre toda la comunidad?

Aquí está uno de los puntos más importantes.

Cada unidad (departamento, casa, local, etc.) tiene asignado un “porcentaje de prorrateo”

Este porcentaje:

• Está definido en el reglamento de la comunidad.

• Generalmente se basa en el tamaño o avalúo de la unidad (casa o departamento).

• Representa el porcentaje de participación de cada unidad en los bienes de dominio común.

  
  

"Mientras mayor es el porcentaje, mayor es la proporción del gasto común que se paga".

5. Ejemplo simple de cálculo:

Supongamos lo siguiente:

• Presupuesto mensual total (gastos del condominio en un mes) = $10.000.000

• Porcentaje de prorrateo de tu unidad (casa o departamento): 1,5%

El cálculo sería:

$10.000.000 x 1,5% = $150.000

Ese sería tu gasto común del mes (sin considerar ajustes adicionales). Es decir, ese monto representa tu responsabilidad de pago durante este mes.

6. Otros ítems que pueden influir en el monto final

Además del gasto base, el monto final puede incluir:

• Fondo de reserva (generalmente un 10%)

• Prorrateo de gastos extraordinarios (un monto que se cobra mes a mes en caso de urgencias)

• Multas (si existen)

• Consumos individuales (agua caliente, calefacción, etc.)

• Ajustes por diferencias de meses anteriores

  
  

Por eso, "dos meses consecutivos no siempre tienen el mismo gasto común".

7. ¿Dónde puedes revisar el detalle de tu gasto común?

Todo copropietario tiene derecho a conocer cómo se calculó su gasto común.

Normalmente lo puedes revisar en:

• Tu boleta de gastos comunes

• El detalle de ingresos y egresos de tu condominio (Debes solicitarlo a tu administrador)

  
  

"Una administración transparente no es la que cobra menos, sino la que explica mejor".

Ejemplo de una boleta de gastos comunes u obligaciones económicas:

Ejemplo de boleta de gasto común.

8. ¿Por qué es importante entender el gasto común?

Porque te permite:

• Saber en qué se usa tu dinero

• Detectar errores o gastos innecesarios

• Participar con más criterio en asambleas

• Cuidar el patrimonio común de toda tu comunidad

En resumen:

✅ El gasto común se basa en las obligaciones económicas que tuvo el condominio el mes anterior

✅ Se reparte según el porcentaje de prorrateo

✅ Puede variar mes a mes

✅ La información debe ser clara y accesible para todos

En Admilagos, creemos que una buena administración parte por copropietarios informados.

Si tienes dudas sobre tus gastos comunes o quieres entender mejor cómo se gestionan en tu comunidad, la información y la transparencia siempre deben ser el primer paso.

¿Te gustaría que expliquemos otros temas de administración de comunidades de forma simple y clara? Escribe en los comentarios y te responderemos a la brevedad 😉